01没成果的努力都是瞎忙
老杨是某三线城市一家私企的职业经理人，跟了一个老板12年，第10年的时候，终于提了总经理。 前几天老杨风尘仆仆地从外地赶来我的工作室，一进门就迫不及待地说：“这回，必须得辞职了。” 我并不感到意外，“辞职”这个话题，老杨絮絮叨叨地说过很多次，一直是“雷声大雨点小”，没有下一步行动，但这次不同。 春节过后，老板已经停发了老杨的工资，明摆着，撵人呢！ 12年前，28岁老杨追随老板打天下。他很珍惜这个工作机会，希望通过努力升职加薪，让家人过上好日子。 老杨学历一般，能力一般，最大的优点就是人很踏实，足够努力。 天分不够，努力来凑，老板很信任这个“上进好青年”。 老板有背景有资源，行事果决，公司发展得很快，从小工厂做成了大公司，再后来做成了集团企业。 随着企业的发展，老杨也一步一步从普通员工变成了部门经理、副总经理、总经理。12年职场风雨，普通员工小杨变成了公司高管老杨，看起来这就是一部普通人职场逆袭的励志剧。 但事实并非如此。随着职位越升越高，老杨开始感到力不从心。无论他怎么努力，工作效率都很一般，工作成果都不大。特别是提了分公司总经理之后，独自分管一摊，压力大得透不过气来。 老板批了一个新项目给分公司，老杨带领团队没日没夜地干了两年，终于把本金都亏光了。 是的，没错，不但没有任何收益，还亏光了本金，于是出现了开篇的那一幕——老板逼老杨走人！ 谈到动情处，老杨眼圈红了：我觉得自己挺没本事的，拼命加班加点，却做不出业绩，拿不到绩效工资，每个月凭一万块死工资养家。父亲脑血栓常年卧床，母亲年龄大护理起来很吃力，我连请护工的钱都拿不出。 我给老杨分析，你工作足够努力，之所以不出业绩成果，不过是你在很多事情上走了弯路。 没有成果的努力，都是瞎忙！ 
02为什么你总是做事没章法忙不到点子上
前几天和一个客户聊天，他把“努力”这件事说得很透。 他说：“很多人之所以成不了事，不是因为不够努力，而是因为做事没有章法，总是忙不到点子上。他们总是被自己努力的过程感动，而忽视了真正有价值的努力是要有结果产出的。” 为什么别人做事总是有板有眼，而你做事情总是没有章法，不出成果呢？我总结了一下经手的生涯咨询个案发现，工作没有成果的人，都有这4个坏习惯。 1、用力过猛，总想马上去做所有的事 每项工作任务的价值是不同的，所以我们需要按照工作任务的重要程度排序，来决定在每项工作任务上分配的资源和时间。 从普通员工到分公司总经理，一路走来，老杨十分不易，所以对于老板分配的工作任务，他总是表现得用力过猛。 他希望能够马上去做老板安排的所有的事，甚至老板随意说出的一句话，他都要揣摩半天，怎么才能领会老板的意图，把事情做得更好。 人的精力是有限的，在诸多工作任务中，不是马上去做所有的事，而是要挑出工作任务里最重要的那20%，集中精力和资源专注做有重大意义的事。 不是什么事都值得去做，而是你要懂得排序和取舍。 2、不擅长多任务管理 多任务管理要求在同时段执行多项任务，并且有能力在不同工作之间快速切换注意力。 很多人都有这样的感觉：同时并行多个工作任务时，越忙越乱，越乱越忙，顾此失彼。 老杨就陷入了这种怪圈。随着职位越来越高，他的责任也越来越重，管的事儿也越来越多。 很多工作任务需要同时并行，他做着A项目，想着B项目，B项目还没做完，又要看看C项目的进展。他加班加点，忙里忙外后发现，很多工作都虎头蛇尾，没有一个好的结果，甚至连结果都没有。 心理学研究表明：当人们把注意力从一项任务转移到另一项任务时，他们的部分意识却仍旧停留在上一项任务上。每次当你把注意力切换回来时，都会提醒自己当初正在做的事情，与此同时对新任务的微弱干扰产生抵触情绪，这样就增大了你的认知负担。 所以，越是任务繁多，越不能蛮干。 3、把重要的工作延后 重要的工作往往难度比较大。所以，为难情绪导致人们总是想方设法拖延。 老杨每天都写工作任务清单，他习惯于先完成那些比较容易完成的任务，完成后打“√”。每天看着任务清单上80%的工作都打了“√”，他觉得挺有成就感，但其实最重要的那件事，他却一直在拖延。 那些80%都打了“√”的工作任务，并没有为他带来重大的业绩，而那件最重要最该做的事情，往往拖着拖着，就没了结果。 美国凯勒威廉姆斯房地产公司董事长加里•凯勒曾经说过：最重要的事，只有一件。只有找到这件事，做好这件事，才是获得成功、高效生活的关键。 而很多人，力没少出，事儿没少做，却唯独没有找到最重要的那件事。 4、在细节上纠缠 注重细节是好事，但不宜纠缠。老杨以前在车间抓生产，非常关注细节。做了高管，他仍然紧盯细节，别人是“抓大放小”，他是“抓小放大”。 有员工骂他：“只管狗吃（shi）的事儿，不抓狼吃肉的事儿。” 这种行事风格，导致他把大量的时间浪费在细节上，前瞻性明显不够，员工们也不服气。 老杨很委屈，觉得自己努力工作多年，却没有一个好的结果。 他不知道：真正的努力，都是需要方法论支撑的。这种方法论的价值就在于，你的努力是自嗨还是卓有成效！ 
03高效工作的4个秘诀让你的努力卓有成效
工业工程学中有一个ECRS分析法，它主要用于对生产工序进行优化，以减少不必要的工序，达到更高的生产效率。 这个方法不只适用于生产工序的优化，也适用于改善我们的工作方法。 简单来说，当我们想改善一项工作时，可以有四种方法：排除（Eliminate）、合并（Combine）、重组（Rearrange）、简化（Simplify）。 怎样理解这四种方法呢？举个例子。 我有个朋友老K，早年做财务出身，前些年他辞职出来创业，开了一家咨询公司。我们来看看老K是如何在工作中应用ECRS分析法的。 1、排除（Eliminate） 公司成立初期，老K凡事亲力亲为。随着业务量增加，他开始力不从心。他重新梳理了一下自己的工作内容，砍掉了很多不重要的“细枝末节”。 以招聘为例，以前老K亲自披挂上阵，面试每一个员工。现在，只有部门经理级的复试，他会把把关，其他的事情交给人力资源部全权负责。 实际上，排除法是四种方法中最重要的一种。当接到工作任务时，不是马上执行，而是考虑有没有可以排除掉的步骤和环节，排除这些步骤和环节会不会影响整体工作成果。 如果这个步骤或环节的排除，并不影响整体工作成果，说明它是你工作任务中的冗余，把它排除掉有利于节约资源，提升效率。 2、合并（Combine） 老K刚创业那会儿，项目是一个一个接的，有时还连续不上，现在随着业务量的猛增，他经常要同时并行多个项目。 为了提高效率，他经常把同一行业的项目归类处理，这其实就是合并的技巧。 合并的重点是把同一类型的工作集中处理，因为这类型的工作有重复和交叉的地方，通过对这些地方进行整合，可以帮助我们节约时间，提高效率。 3、重组（Rearrange） 老K做咨询，经常要给客户企业出具项目咨询建议书。早前老K都是用“演绎推理”，也就是从一般性的前提出发，通过推导即“演绎”，得出项目结论的过程。 老K发现，有些客户面对前面大段的推理，表现得极不耐烦，所以他重新调整了汇报顺序。 建议书还是那个建议书，只是汇报的时候，他将结论前置，然后再一一进行推导，这种方法受到了客户的普遍欢迎，这就是重组。 重组就是改变工序程序，使作业的先后顺序重新组合。 “朝三暮四”还是“暮四朝三”，本质上都是7颗橡子，但客户的认同度是不一样的。这里最重要的一点是：把重要的事情前置。 4、简化（Simplify） 老K有个同学，大企业出身，建议老K采用欧美企业的管理流程和方法，对企业实行规范化管理。 老K研究发现，大企业的方法的确不错，但过于繁琐，不适合他这样的小企业。 他认为，小企业重要的是“小而精，小而美”。他带领团队费了不少心思，对组织架构和工作的流程进行了简化处理。 所以你看，过多地纠缠细节反倒会让工作变得复杂和无序。 大道至简，极简就是极致。 
很多人都在追求工作中一些表象的东西，以前我在朋友圈里曾经看到有人的个性签名是：努力到无能为力，拼搏到感动自己。 当然，努力和拼搏很重要，但如果总是追求这些浅层次的东西，你就很容易忽略真正重要的东西——让你的努力和拼搏卓有成效。 当你忽视了真相的时候，你的人生节奏也就打乱了，就像本文中的老杨。匆匆忙忙地，却不知道自己忙些什么，这大概是最没有意义的生活。 人生很短，但别活的太着急，最笨的努力，就是没有成果的瞎忙。 不要让你的忙碌，毫无目标和远见。提升工作认知，让你的努力卓有成效！
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发表于 2019-5-10 08:48:03
